To DoリストvsDid Doリスト

こんばんわ、吉村です。
この頃、職場でパラレルに進行する業務タスクを
振り与えられるようになりました。
今までは時間軸で進行するシングル・タスクが多かったのですが、
うちの会社はマトリクス組織なため、これからは色んな部署と
コミュニケーションを取り、横断的に仕事をしなければいけません。

そんな時に役に立つのが「DID DO リスト」です。
（先輩から教わりました・・・内緒ですよ？ｗ）
え？「To Doリスト」じゃないかって？
いえいえ、これが違うんです！


何が違うって？

まず、「TO DO リスト」は
当日もしくは一週間の大まかな予定をタスクに振分け、
ビジュアル化により、どの業務を優先的に着手するかなどの
意思決定に用いられるツールです。

たとえば「～部署のAさんに～について連絡」や
「～に向けてのプレゼン資料作成」などをリスト化し、
これにより、今現在どのぐらいのワーク・ボリュームがあり、
何を先にやるかを決定することが出来ますね。

しかぁし！！ここに大きな落とし穴があります！！

さてなんでしょう？

実はTODOリストの挙げられている予定はあくまで予定であり、
その予定を実行した後の結果・・・
つまりDOした後のフィードバックがありません！！

先ほど例に挙げた

「～部署のAさんに～について連絡」について
　　　　　　　　　↓
連絡した後、次はどのようなアクションを取るのか？
（Bさんに連絡？お客様と打ち合わせ？レビュー会議？・・・etc）


「～に向けてのプレゼン資料作成」について
　　　　　　　　　↓
（進捗状況は？どのようなイシューが発生しているのか？自分で解決できるのか？・・・・etc）

などの情報が含まれていません。

これらの問題を解決するのが、「DID DO リスト」です。
つまり、実際やったことのリストです。

実際にやった事をリスト化することにより、
自分が抱えているタスクの進捗状況を確認することが出来、
次に何をDOしなければいけないのかもわかるわけです。

なにより、今日一日に達成したことを視覚化できるので、
充実感も味わえます☆

そして、達成したことが思ったより多かったか少なかったか
を一日の最後に知ることにより、
自分の仕事見積もり能力を養うことも出来ます。
（一種の仮説思考ですね）

一番BESTな方法は

TO DOリスト（予定）⇒DID DO リスト（反省）
⇒TO DOリスト（戦略・予定）⇒DID DO リスト・・・・

とPDCAサイクルではないですが、
自分のワークロードをコントロールすることが出来ます。

そして、パラレルで仕事をしている時にも、
このツールは大いにに力を発揮すると思います！

仕事終えた後、早く家についてリフレッシュする気持ちを
ほんの少し我慢して、試してみてはいかがでしょうか？

思わぬ生産性の向上が図れるかもしれません♪
（私自身が今実験中ですｗ）

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次は野村さんです！お楽しみ！