ホーム団体概要勉強会実績ニュース勉強会レポートスタッフブログアクセス無料会員登録

私的情報管理ツール 完結

Posted by: yoshimura
2008/05/07 23:40
こんばんは、吉村です。
みなさんゴールデンウィークは楽しかったでしょうか?
私は前半は「社会人交流会」や「友人宅HomeParty」に出かけ、
後半は「ヒルトン小田原リゾート&スパ」でリフレッシュしてきました☆


さて、前回お話の続きです・・・

現在私は【ルーズリーフ】を活用しながら、情報を管理しています。
使い始めて半月経ちますが、なかなか良い感じです。
では、その使用方法をご紹介しましょう♪

テーマ:【情報一元化】
基本コンセプト:【ノート+スケジュール】
用意する物:【バインダー、ルーズリーフ、ルーズリーフ・カレンダー(お勧め:585LM)、インデックス】
あれば良い物:【パソコン、プリンター、ポストイット】


使用方法:

1.普通の手帳と同じように日々の予定を【ルーズリーフ・カレンダー】に書き込んでいく
2.TODOリストやメモたい事はルーズリーフの方に書き込んでいく
3.必要に応じて、インデックスで分類したり、ポストイットを使って情報を総合管理
4.さらにテンプレートを作成したり、カスタマイズして印刷すれば、オリジナルの情報管理ツールの完成!

メリット:

・B5サイズという大きさのカレンダーを使用する事により「月間+週間 2重記入」の煩わしさ解消
・ルーズリーフという学生から慣れしんだフォーマットなので、自由に書ける
・スペースが大きいので、一度に多くの情報が記入可能
・わざわざノートを持ち歩かなくて済む
・ラーニングコストが安い(リフィルよりはるかに安い)
・自由にテンプレートを作る事が出来る(参照サイト:


デメリット:
・重い、大きい
・個別テンプレートを作成する手間

っとこんな感じで、
色々試行錯誤を繰り返しながら、
自分に合うテンプレートを作成したり、カスタマイズをしています。
これが結構楽しい~♪

もちろん市販の手帳には固有の良さがあり、それを否定するつもりはありません。

ただ最近様々な情報管理ツールや方法が紹介されていますが・・・
それらに翻弄されて混乱したり、また鵜呑みにして使用したりすると、
かえって効率が悪くなる場合もあるかと思います。

選択肢が多いことは必ずしも良いことではありません。
(参考:The Paradox of Choice

要は現状の自分にとって何が必要なのか、何が不必要なのかの本質を見極める事が
大事じゃないかと思います。
(こんな偉そうなこと言ってますが、、全然できてません・・・笑)

少しづつ進歩していければと思います。

情報を征する人は、時代を征する!

RBCにご興味のある方・勉強会に参加されたい方はまず会員登録をお願いします

※会員限定、毎月4回のメルマガを配信中。

明日は野村さんです。お楽しみ!

私的情報管理ツール 完結 へのコメント


記事に対するご意見・ご質問がありましたら、以下のフォームよりコメントをお書き下さい。

コメントを書く

お名前
URL
メールアドレス
コメント
 

  入力情報を記憶する

スタッフブログ:最新記事

死生観 (2008/05/12)
文系理系 (2008/05/10)
ゴールデンウィーク (2008/05/05)
TTP (2008/05/03)
立教ビジネスクリエーター塾携帯サイト携帯サイトから立教ビジネスクリエーター塾にアクセス!!